Město Roztoky 

Zápisy z jednání a přehledy přijatých usnesení
Zpět

ZÁPIS ze schůze komise pro digitalizaci a inovace č. 1/2025
Město Roztoky
datum: 27. 6. 2025, čas: 18:00​

Úvodní prezence:
Přítomni: (7) Pavel Bečvář, Hany Farghali, Lukáš Hejduk, Petra Kazdová, Petr Macoun, Michal Seidl, Zuzana Šrůmová
Omluveni: (1) Libuše Adamczyková
Nepřítomni: (1) Jan Jurák
Další přítomní a hosté: Lucia Mackovičová
Zapisovatel/ka: Petr Macoun

Přítomno je 7 z 9 členů a komise pro digitalizaci a inovace je usnášeníschopná.

Jednání zahájeno 27.06.2025 v 18:04:12

1. Určení zapisovatelů, předsedajícího, příp. ověřovatelů (bod číslo 1)

Předkladatel: Petr Macoun

Projednávání bodu bylo zahájeno v 18:04:16

Předsedající navrhl jednotlivé členy pracovních komisí

Ověřovatelé: Zuzana Šrůmová, Lukáš Hejduk
Předsedající: Petr Macoun

Bod byl přijat bez hlasování.

Diskuze zahájena v 18:04:16

Projednávání bodu bylo ukončeno v 18:04:22

2. Schválení programu jednání (bod číslo 2)

Předkladatel: Petr Macoun

Projednávání bodu bylo zahájeno v 18:11:49

Program jednání
1. Určení zapisovatelů, předsedajícího, příp. ověřovatelů
2. Schválení programu jednání
3. Představení ICT manažerky města Roztoky
4. Návrh na zpracování nového jednotného vizuálního stylu města Roztoky
5. Návrh notifikačního systému k docházce žáků do ZŠ
6. Možnosti chytré regulace vytápění v budovách města Roztoky
7. Systém pro správu a řízení investic stavebních projektů
8. Možnost převzetí části agendy OP a ŘP od Černošic

Diskuze zahájena v 18:11:49

V 18:16:28 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Petr Macoun") v tomto znění:

Komise pro digitalizaci a inovace schvaluje návrh programu jednání s těmito změnami:
- doplňuje se bod č. 9 - Využití online nástrojů pro dotační podporu města (sportovní a kulturní dotace)
- doplňuje se bod č. 10 - Sjednocení vzhledu a formy formulářů úřadu
- doplňuje se bod č. 11 - Různé
Hlasování
pro: (7) Lukáš Hejduk , Zuzana Šrůmová , Petr Macoun, Petra Kazdová, Pavel Bečvář, Michal Seidl, Hany Farghali
proti (0)
zdržel se: (0)
nehlasoval: (0)
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UIK-1-1/25
zodpovídá:
termín: IHNED (20. 6. 2025)
Projednávání bodu bylo ukončeno v 18:16:41

3. Představení ICT manažerky města Roztoky (bod číslo 3)

Předkladatel: Petr Macoun

Projednávání bodu bylo zahájeno v 18:16:47

Diskuze zahájena v 18:16:47

Informace z průběhu jednání:

Členům komise pro digitalizaci a inovace se představila ICT manažerka Lucia Mackovičová, která se zůčastnila celého jednání komise jako host.

Komise pro digitalizaci a inovace bere informace k bodu č. 3 - Představení ICT manažerky města Roztoky na vědomí.

Projednávání bodu bylo ukončeno v 18:16:56

4. Návrh na zpracování nového jednotného vizuálního stylu města Roztoky (bod číslo 4)

Předkladatel: Petr Macoun

Projednávání bodu bylo zahájeno v 18:17:00

Diskuze zahájena v 18:17:00

Informace z průběhu jednání:

Petr Macoun představil členům komise záměr zadat profesionálům administraci výběru zhotovitele nové vizuální identity Města Roztoky. Proběhla diskuze v rámci které došlo ke shodě, že současný stav vizuální prezentace města je neutěšený a že nelze zadat pouze vypracování nové grafiky, ale je třeba oslovit profesionály, kteří by nás celým procesem tvorby nové vizuální identity provedli a pomohli vybrat konečného zhotovitele. Podobným způsobem postupovaly nedávno například Zlaté Hory, kterým celý proces administroval Czech Design. ( https://www.czechdesign.cz/poradenstvi-a-souteze https://zlatehory.cz/html/soubory/Zlate_Hory_spot_v2.mp4 ) který byl zároveň odborným garantem celého procesu.

V 18:54:37 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Petr Macoun") v tomto znění:

Komise pro digitalizaci a inovace doporučuje Radě města Roztoky, aby:

  • schválila záměr vytvoření jednotného vizuálního stylu města Roztoky, který bude závazný pro všechny výstupy města (web, tiskoviny, cedule, vývěsky, prezentace, kampaně, propagační materiály apod.);
  • pověřila příslušný odbor a odpovědného radního přípravou výběrového řízení na profesionální zastřešení procesu výběru dodavatele nové vizuální (brand) identity města a taktéž následného výběru konkrétního dodavatele - návrhu loga, barevnosti, typografie a souvisejícího grafického manuálu;
  • zajistila, aby výběrovému řízení předcházelo jasné zadání procesu přípravy identity, které zohlední vizi města a bude respektovat specifika Roztok.
Hlasování
pro: (7) Lukáš Hejduk , Zuzana Šrůmová , Petr Macoun, Petra Kazdová, Pavel Bečvář, Michal Seidl, Hany Farghali
proti (0)
zdržel se: (0)
nehlasoval: (0)
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UIK-2-1/25
zodpovídá:
termín: IHNED (27. 6. 2025)
Projednávání bodu bylo ukončeno v 18:54:49

5. Návrh notifikačního systému k docházce žáků do ZŠ (bod číslo 5)

Předkladatel: Petr Macoun

Projednávání bodu bylo zahájeno v 18:58:06

Diskuze zahájena v 18:58:06

Informace z průběhu jednání:

Petr Macoun představil členům komise záměr úpravy informačního systému ZŠ o včasnou notifikaci nepřítomnosti žáka na vyučování. Princip sby počíval v tom, že vyučující by v úvodu první hodiny zadal do elektronické třídní knihy docházku a systém by pak na pozadí rodičům nepřítomného a neomluveného žáka v takovém případě odeslal e-mailovou informaci. Aktuálně dle informace od radního M. Berana škola ověřuje realizovatelnost u dodavatele systému.

Komise pro digitalizaci a inovace bere informace k bodu č. 5 - Návrh notifikačního systému k docházce žáků do ZŠ na vědomí.

Projednávání bodu bylo ukončeno v 19:01:24

6. Možnosti chytré regulace vytápění v budovách města Roztoky (bod číslo 6)

Předkladatel: Petr Macoun

Projednávání bodu bylo zahájeno v 19:02:08

Diskuze zahájena v 19:02:08

Informace z průběhu jednání:

Petr Macoun stručně představil členům komise řešení, které bylo prezentováno na krajské konferenci tajemníků JK v Boskovicích.

Komise se shodla na důležitosti zabývat se možnostmi chytré regulace vytápění v budovách města s cílem dosažení úspor energie a zlepšení komfortu a případně realizovat předběžnou tržní konzultaci a následně připravit otevřené výběrové řízení v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve kterém bude osloveno více dodavatelů, vč. společnosti Netlia.

V 19:12:16 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Petr Macoun") v tomto znění:

Komise pro digitalizaci a inovace doporučuje radě města:

1. Prověřit možnosti zavedení chytré regulace vytápění v budovách ve vlastnictví města Roztoky za účelem snížení spotřeby energie a zlepšení uživatelského komfortu.

2. Zaměřit se prioritně na tyto objekty:

  • Budovu Základní školy Roztoky na Školním náměstí
  • Budovu Základní školy Roztoky v lokalitě Žalov
  • Budovu Městského úřadu Roztoky
Hlasování
pro: (7) Lukáš Hejduk , Zuzana Šrůmová , Petr Macoun, Petra Kazdová, Pavel Bečvář, Michal Seidl, Hany Farghali
proti (0)
zdržel se: (0)
nehlasoval: (0)
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UIK-3-1/25
zodpovídá:
termín: IHNED (27. 6. 2025)
Projednávání bodu bylo ukončeno v 19:12:20

7. Systém pro správu a řízení investic stavebních projektů (bod číslo 7)

Předkladatel: Michal Seidl

Projednávání bodu bylo zahájeno v 19:13:40

Diskuze zahájena v 19:13:40

Informace z průběhu jednání:

Michal Seidl informoval členy komise o potřebě digitalizovat administraci investičních projektů a poskytnout odboru OSRM účinný nástroj, který by celou agendu zpřehlednil. Proběhla diskuze nad možnostmi jednotlivých nástrojů, se kterými mají členové komise osobní zkušenost.

V 19:26:46 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Michal Seidl") v tomto znění:

Komise pro digitalizaci a inovace doporučuje radě města iniciovat pořízení software na správu investičních akcí pro odbor OSRM.

Hlasování
pro: (7) Lukáš Hejduk , Zuzana Šrůmová , Petr Macoun, Petra Kazdová, Pavel Bečvář, Michal Seidl, Hany Farghali
proti (0)
zdržel se: (0)
nehlasoval: (0)
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UIK-4-1/25
zodpovídá:
termín: IHNED (27. 6. 2025)
Projednávání bodu bylo ukončeno v 19:26:51

8. Možnost převzetí části agendy OP a ŘP od Černošic (bod číslo 8)

Předkladatel: Petr Macoun

Projednávání bodu bylo zahájeno v 19:34:24

Diskuze zahájena v 19:34:24

Informace z průběhu jednání:

Petr Macoun informoval přítomné členy komise o reálné možnosti, že by Černošice do Roztok alokovaly část agendy osobních dokladů (OP, ŘP) čímž by se významně zlepšila dostupnost těchto agend pro obyvatele našeho města.

Komise pro digitalizaci a inovace bere informace k bodu č. 8 - Možnost převzetí části agendy OP a ŘP od Černošic na vědomí.

Projednávání bodu bylo ukončeno v 19:39:22

9. Využití online nástrojů pro dotační podporu města (sportovní a kulturní dotace) (bod číslo 9)

Předkladatel: Zuzana Šrůmová

Projednávání bodu bylo zahájeno v 19:39:36

Diskuze zahájena v 19:39:36

Informace z průběhu jednání:

Komise se shodla na tom, že pro zodpovědné doporučení konkrétního řešení pro administraci žádostí o dotace bude potřeba nejdříve získat přehled o informačních aktivech a zejména pak o softwarovém vybavení radnice. Na základě realizovaných zjištění pak komise navrhne další postup. Přehled informačních aktiv dodá ICT manažerka komisi do 1.10.2025.

Ve 20:16:47 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Zuzana Šrůmová") v tomto znění:

Komise pro digitalizaci a inovace doporučuje radě města konzultovat výběr dočasného nástroje pro administraci žádostí kulturních a sportovních dotací s oběma komisemi (kulturní a sportovní). Výběr finálního nástroje komise doporučí až po vyjasnění dalšího směrování ICT města Roztoky do 1.10.2025

Hlasování
pro: (7) Lukáš Hejduk , Zuzana Šrůmová , Petr Macoun, Petra Kazdová, Pavel Bečvář, Michal Seidl, Hany Farghali
proti (0)
zdržel se: (0)
nehlasoval: (0)
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UIK-5-1/25
zodpovídá: Petr Macoun
termín: 1. 10. 2025
Projednávání bodu bylo ukončeno ve 20:16:52

10. Sjednocení vzhledu a formy formulářů úřadu (bod číslo 10)

Předkladatel: Zuzana Šrůmová

Projednávání bodu bylo zahájeno ve 20:16:59

Diskuze zahájena ve 20:16:59

Ve 20:25:57 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Zuzana Šrůmová") v tomto znění:

Komise pro digitalizaci a inovace doporučuje radě města přijmout následující usnesení:

Rada města ukládá Manažerce ICT aktualizaci a sjednocení formulářů pro agendy městského úřadu do uživatelem vyplnitelných PDF.

Hlasování
pro: (7) Lukáš Hejduk , Zuzana Šrůmová , Petr Macoun, Petra Kazdová, Pavel Bečvář, Michal Seidl, Hany Farghali
proti (0)
zdržel se: (0)
nehlasoval: (0)
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UIK-6-1/25
zodpovídá: Ivan Goll
termín: 11. 7. 2025
Projednávání bodu bylo ukončeno ve 20:26:26

11. Různé - statut komise (bod číslo 11)

Předkladatel: Petr Macoun

Projednávání bodu bylo zahájeno ve 20:27:01

Diskuze zahájena ve 20:27:01

Informace z průběhu jednání:

Petr Macoun krátce poinformoval členy komise o statutu digitalizační a inovační komise, o jejím smyslu a náplni práce.

Komise pro digitalizaci a inovace bere informace k bodu č. 11 - Různé - statut komise na vědomí.

Projednávání bodu bylo ukončeno ve 20:36:35

Jednání ukončeno 27.06.2025 ve 20:36:58


Ověřeno ověřovateli:
1)   30. 6. 2025 13:02 Lukáš Hejduk
2)   2. 7. 2025 18:18 Zuzana Šrůmová